Аудит управленческого учета – основа успешного бизнеса

В бизнесе любого направления наступает определенный этап, когда руководству требуются ответы на вопросы, связанные с ведением дел. Тогда появляется необходимость провести аудит управленческого учета. При малой численности штата, каждый руководитель может контролировать его деятельность в реальном времени и оперативно регулировать при помощи прямых указаний. Однако, по мере успешного развития и увеличении количества сотрудников до 50 человек и выше, это становится сделать сложнее.

Вопросы, на которые каждый руководитель хотел бы получить ответы:

- возможность утечки активов и уровень контроля над этим;

- правильный расчет цифр в управленческих отчетах;

- отчет о потраченных существенных суммах;

- контроль над бизнесом и результаты контроля.

Как только рост активов предприятия начинают опережать уровень производственных отношений начинают перечисленные выше вопросы. На первый взгляд, кажется, что система работает как и на раннем этапе развития компании, но это не так, потому, что руководитель уже не может наблюдать за действиями каждого сотрудника и давать правильную оценку текущей ситуации. Ему остается лишь положиться на отчеты доверенных помощников или других приближенных лиц. Это приводит к тому, что весь бизнес достаточно быстро трансформируется в «привязанный» к конкретным исполнителям формат, что таит в себе угрозу неуправляемости бизнеса из-за риска личностного фактора.

Даже самые беззаветно преданные сотрудники, работая в такой «привязанной» форме, могут не выдержать такого режима, так как такие темпы работ их изматывают. Руководитель со временем может обнаружить в отчетах необъяснимые расхождения, что приводит к решению провести аудит управленческого учета. Исследуется среда учета, система внутреннего контроля. Тщательная проверка может выявить отсутствие каких-либо форм отчетности. Плохо контролируемые участки управленческого учета дают результат в виде отклонений в сумме. В таких случаях становится ясно, что весь бизнес оперирует на грани разрыв отношений и срыва. Руководитель, не имея полной четкой картины о темпах деятельности, не может быть уверен в правильности расчетов.