E-Invoicing - современный подход к ведению документооборота
Сбербанк представил новую инновационную услугу, которая дает клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении контрагентских отношений, и направлять отчетность в государственные органы в электронном виде без отправки бумажного носителя.
Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода
первичной документации в электронный вид. Первым банком, взявшим на себя миссию
по внедрению E-Invoicing, стал Сбербанк России, создавший для своих клиентов
виртуальное банковское безбумажное пространство, предоставляя весь спектр
услуг по электронной подписи.
"Преимущества этого вида работы с документами очевидны. Многие компании уже
оценили их, внедрив внутреннюю систему электронного документооборота. Теперь мы
выходим на следующий этап, организуя электронный документооборот между
компаниями. Систему E-Invoicing характеризует высокая степень надежности,
поскольку она обеспечивает полный контроль доступа сотрудников к документам,
шифрование в соответствии с международными и отечественными стандартами,
хранение документов в защищенном онлайн-архиве в течение необходимого времени",
- сказал председатель Поволжского банка Владимир Ситнов.
Документы могут храниться как у самого клиента, так и на облаке в случае
необходимости, то есть у сервис-провайдера, которым в данном случае является
Сбербанк. Так или иначе, по существующему законодательству существуют
специальные сервис-провайдеры, которые получили соответствующее разрешение в
налоговом органе, чтобы быть местом хранения и сервисом передач. Очень важно,
чтобы этот сервис-провайдер был надежным, ведь есть требования по хранению
подобных документов вне зависимости от вида - электронного или бумажного.
Клиент должен быть уверен в том, что этот архив никуда не исчезнет, никуда не
исчезнет и компания, предоставляющая электронный документооборот.
Управляющий Самарским отделением Сбербанка Константин Долонин оценил
перспективы развития проекта в Самарской области: "На текущий момент по всей
системе стране около 13 тыс. компаний подключены к E-Invoicing. Мы уверены, что
в этом году список пополнится и самарскими компаниями. Переход на
электронный документооборот будет способствовать интеграции регионального
бизнеса в новые форматы делового сообщества".