Когда требуется консолидированный бюджет и что он собой представляет?

Чтобы эффективно управлять потоками денег, финансовые специалисты любого солидного предприятия должны уделить особенное внимание консолидированному бюджету, который составляется с учетом индивидуальных характеристик групп, дочерних фирм, отделов, их взаимодействия друг с другом.

Консолидированный бюджет – это специально разработанный документ, являющийся единым для каждой из групп предприятия. Он включает в себя отдельные бюджеты подразделений и формируется с учетом принципов работы группы, как всей компании, без деления на различные подразделения.

При анализе отчетов группы выделяют материнскую компанию и дочерние фирмы. В этом случае нужно отметить, что контролируется деятельность первой компанией.

Чтобы получить полную информацию относительно положения дел на крупном предприятии, в котором состоит группа связанных фирм, применяют консолидированные финансовые отчеты. При помощи них можно осуществлять анализ как финансового, так и имущественного положения каждой фирмы, состоящей в группе, на определенную дату, получать сведения относительно всего уровня прибыльности.

Стоит отметить, что консолидированный бюджет нужно составлять в следующих случаях:

• когда у материнской компании находится большая часть акций иного юридического лица или она является одним из учредителей;
• когда материнская компания может оказывать влияние на процесс принятия решений дочерних фирм.

Финансист в ходе формирования консолидированного бюджета иногда сталкивается с различными сложностями, такими как:

• наличие в различных подразделениях отличающихся друг от друга принципов, необходимых для формирования бюджета;
• необходимость в создании консолидированного бюджета на предприятиях, работающих в различных сферах и обладающих разной структурой себестоимости;
• изменение структуры организации в результате расширения, увеличения числа подразделений, смены рода деятельности и прочее, что требует быстрого реагирования и внесения изменений в бюджет;
• солидный объем информации, которая требует непрерывной обработки, анализа, формирования отчетности и принятия оптимальных решений.

Во избежание всех сложностей рекомендуется воспользоваться автоматизированной программой по бюджетированию, к примеру, от компании 1cashflow.ru. Благодаря таким программам значительно ускоряется обработка данных. Также упрощаются формирование консолидированного бюджета и осуществление постоянного контроля его исполнения.