«Балтика» вышла в «облака» для ускорения принятия решений
Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group, завершила уникальный проект перехода на инновационную систему мобильного электронного документооборота. Это уже сейчас сократило время принятия решений на 30%. В дальнейшем проект может быть реализован и в других компаниях Carlsberg Group в регионе Восточная Европа.
Первое в своём роде промышленное решение на российском рынке создано компанией «Монолит-Инфо» на базе облачной платформы Microsoft Azure и новейшего сервиса Azure SQL Database Managed Instance, который был специально разработан для массового переноса баз данных с локальных носителей в облачную среду. Новые технологии помогают значительно повысить эффективность работы компании: корпоративная информация становится доступной сотрудникам из любой точки мира, при этом обеспечивается повышенный уровень безопасности данных. Система способна выдерживать критические нагрузки, обладает высокой гибкостью. А конструкторы форм и отчетов позволяют выстраивать сложные бизнес-процессы и адаптировать интерфейс под конечного пользователя.
Система электронного документооборота на базе Microsoft Azure объединила более 5 000 пользователей рабочих компьютеров компании «Балтика» по всей России и позволила им значительно быстрее и удобнее согласовывать рабочие документы. По оценкам «Балтики», запуск этой системы уже сократил время принятия решений в компании на 30%. В дальнейшем проект может быть масштабирован и на другие компании Carlsberg Group. Он станет платформой, вокруг которой создается новая экосистема цифровой организации, включающая все внутренние процессы и обмен с внешними контрагентами, в том числе автоматизацию межкорпоративного документооборота.
Герман Эпштейн, вице-президент по информационным технологиям Carlsberg Group региона Восточная Европа:
«Электронный документооборот – один из ключевых элементов цифровизации бизнеса. Среди его преимуществ – ускорение, прозрачность и безопасность процессов, связанных с движением и согласованием документов. Внедрение инновационной системы в компании «Балтика», а в дальнейшем и других компаниях региона Восточная Европа, позволит организовать единое информационное пространство территориально распределенного бизнеса, повысить скорость принятия решений и управляемость компании, а также исключить или по крайней мере свести к минимуму несанкционированный доступ к важной для бизнеса информации».
Анна Кулашова, директор департамента по работе с крупными организациями и партнёрами Microsoft в России:
«В новой рыночной реальности бизнес уже не может продолжать эффективно функционировать без комплексной цифровой стратегии. Трансформация процессов, продуктов, механизмов вовлечения сотрудников и клиентов являются базовыми элементами на пути к построению компании новой эпохи. Мы рады поддержать «Балтику» в этой инициативе, чтобы помочь ей достичь нового уровня операционной эффективности в условиях роста и развития бизнеса».
По словам Виктории Агаповой, управляющей по работе с органами власти и корпоративным отношениям в регионе Урал-Поволжье, следующим этапом развития системы будет являться полный переход на «безбумажный» юридически значимый электронный документооборот. «Компания «Балтика» у многих ассоциируется с современным производством, но мы стремимся использовать ультрасовременные решения во всех сферах своей деятельности. Инновационные технологии открывают дорогу к большей эффективности в условиях новой цифровой экономики, которая сейчас активно строится в России и Самарской области в частности. Нам приятно, что «Балтика» и здесь является одним из новаторов и первопроходцев», – отметила она.