Вебинар как новый способ проведения конференций
Компьютерные технологии развиваются и совершенствуются с течением времени. Появляются всё новые способы управления бизнесом, организации различных процессов, систематизации объёма данных. Кстати, подробнее об организации тренингов, можно узнать тут https://www.innov.ru/news/economy/organizatsiya-treningov-p/.
Благодаря этому, появилась возможность более качественно повышать свой
уровень знаний с помощью онлайн конференций - вебинаров. Это своеобразная
конференция, участники которой могут находиться на значительном расстоянии друг
от друга, а общаться при помощи Интернета. Целью данного мероприятия является
донести полезную информацию до аудитории, привлечь её внимание. Так как
проводится вебинар онлайн, то доступ можно получить только напрямую от
организатора по специальной ссылке.
Какие преимущества есть у подобных семинаров?
- Высокая эффективность. Участники могут как общаться с преподавателем, так и самостоятельно изучать дополнительный материал. Учить то, что нравится по теме, гораздо интереснее, чем то, что обычно требуют в обязательном порядке.
- Большее количество участников. На вебинаре может присутствовать неограниченное количество человек, так как он не ограничен в пространстве. Высказываться все могут одновременно, оставляя вопросы и комментарии в специальном чате, не перебивая при этом друг друга и имея возможность высказаться в любой момент.
- Анонимность. Все слушатели остаются анонимными, так как камера обычно показывает только преподавателя.
- Низкие затраты. Для проведения требуется только персональный компьютер, микрофон, наушники (можно колонки), мышка и клавиатура. Не понадобится аренда помещения, оборудования и заказ питания.
- Экономия времени. Организовать весь процесс можно в короткие сроки на одной странице, используя информацию в мировой Сети, не расписывая доску и не используя большое количество учебников.
- Запись процесса. Вся трансляция записывается, поэтому можно просмотреть его ещё раз для закрепления материала.
Подготовка и организация вебинара
Для того, чтобы подготовиться, можно поэтапно следовать инструкции. Несколько
простых шагов помогут организовать весь процесс онлайн конференции от начала и
до конца.
Шаг 1. Выбрать интересную тему для рассказа. Сейчас наиболее популярными
являются семинары на такие темы, как экономика, маркетинг, программирование,
проведение тренингов и саморазвитие.
Шаг 2. Выбрать платформу, которая станет временной площадкой для проведения. Сейчас в Сети много бесплатных сервисов, которые предоставляют такие услуги.
Шаг 3. Создать саму презентацию, подготовить необходимый материал. Создать слайды с текстом и картинками. Они должны быть максимально информативными и не дать слушателю заскучать.
Шаг 4. В докладе обязательно указать время проведения и длительность. Весь семинар должен длиться не больше 60-90 минут, так как людям будет сложно сконцентрироваться более длительное время.
Шаг 5. Сбор целевой аудитории. После регистрации в программе, на почту высылается ссылка. Её можно разместить в социальных сетях, в своём личном блоге, на форумах, выслать знакомым по почте. Также можно создать небольшой минутный ролик, в котором будет описана тема, докладчик, цель и польза от посещения.
Шаг 6. Всю информацию лучше размещать минимум за две недели, чтобы собрать необходимое количество человек и предоставить им возможность спланировать это время.
Шаг 7. Составить план, на который можно будет опираться при докладе. Он поможет не сбиться во время речи, а также более структурировано провести презентацию.
Шаг 8. Провести тестовое мероприятие для знакомых. Они смогут дать объективную оценку, а вы сможете просмотреть запись и исправить необходимые моменты.
Шаг 9. Если не получается самостоятельно всё организовать, можно обратиться за помощью к тому, кто будет следить за техническим исполнением и решать возникающие проблемы.
Успешное проведение вебинара
После того, как Вы тщательно подготовились, самым волнительным будет проведение конференции. При этом можно также использовать несколько важных советов по проведению вебинара:
- начинать стоит со вступительной речи, в которой нужно представиться, ещё раз озвучить длительность семинара, рассказать о цели и проверить, у всех ли работает ссылка и отсутствие каких-либо проблем со связью. Так Вы сможете продуктивно заполнить время ожидания опоздавших;
- лучше заранее предупредить всех слушателей, что отвечать на вопросы будете в конце. Так Вам будет легче сосредоточиться на своём первом вебинаре и следовать заранее намеченному плану. В дальнейшем можно по ходу отвечать на вопросы, чтобы разбавить монолог, а также задавать вопросы;
- во время проведения можно устроить небольшой опрос или тест, ответы на которые слушатели смогут писать в общий час. Это поможет заинтересовать и привлечь внимание;
- рассказ должен содержать интересные факты и общую историю, а не банальный текст, так как аудитория собралась, чтоб послушать новую, полезную информацию, которой больше нигде нет;
- по окончании рассказа нужно ответить на все вопросы, попрощаться и поблагодарить всех за присутствие.
Полученную запись можно прослушать, чтобы понять, насколько успешным было проведение конференции. Также её нужно разослать по почте всем участникам.